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Pasos para desarrollar un plan estratégico de vida

Tuesday, March 10th, 2009
Hace un par de semanas, tuve la oportunidad de asistir a una conferencia sobre “Plan estratégico de vida” impartida de forma virtual (vídeo conferencia) por el Dr. Juan José Huerta Mata, desde la Universidad de Guadalajara, Jalisco, México. Al principio me pareció aburrido el tema y solo iba sinceramente, porque era evaluada la asistencia. Pero salí de ahí con el panorama cambiado, muchas de las cosas que escuché de alguna manera tienen conexión con las metas y planes que uno suele hacer o soñar. Se preguntarán si esto tiene o no importancia, y con toda seguridad puedo decir que sí, aunque parezca tonto pero si nunca jugamos a soñar y alto, entonces ¿Cómo es que existen personas y empresas exitosas?, no dejemos al destino tirar las cartas… ¿Por qué no hacerlo nosotros mismos y empezar ahora?
Todo empieza con la simple pregunta: ¿Tenemos el plan?. Si la respuesta es afirmativa, entonces derivamos en las siguientes interrogantes:

  • ¿En cuánto tiempo hemos planeado cumplirlo?
  • ¿Están alineadas nuestras metas y objetivos?
  • ¿Estamos revisando constantemente que el plan vaya por un buen curso?

Si la respuesta es negativa, entonces se hace la interrogante:

¿Qué quiero hacer dentro de 5 años, cómo me veré, hacia dónde me dirijo?

Muchos de nosotros nos hemos hecho esas preguntas de manera introspectiva, pero generalmente dejamos las ideas vagas y nunca tomamos en serio nuestros propios objetivos, entonces, la idea muere en el intento. Una forma fácil de preparar un plan estratégico de vida, es comenzar por saber qué aptitudes o características debemos poseer las personas que deseamos ser exitosas, y aquí no me dejarán mentir; nadie quiere fracasar en la vida, todos aspiramos a mejorar y a tener un nivel de vida óptimo, si no es así, entonces: ¿Qué sentido tendría estudiar tanto, trabajar duro y hacer las cosas de la mejor manera posible?

Características que deben poseer tanto las personas exitosas:

  • Actitud para desarrollar metas.
  • Ser constante. Mantener lo que se ha planeado, no dejar morir la idea.
  • Ser disciplinado. Tener un patrón de normas y reglas.
  • Ser ordenado. Un lugar para cada cosa y cada persona en su lugar.

¿Qué elementos debe contener el plan de vida?

  1. Un plan, que puede ser a corto, mediano o largo plazo. Empezando por la misión y visión personal, definir qué queremos hacer en 1, 5, ó 10 años.
  2. Tener una estrategia que esté ligada a objetivos metas, es decir que todo esté alineado y tenga congruencia para que no se erosionen dichas metas.
  3. Vida, es decir todas esas etapas que han conformado nuestra existencia biológica, la niñez, adolescencia, adultez, vejez, sumar todas esas experiencias ayuda a tener una mejor visión de futuro y saber qué es lo que deseamos hacer.

Finalmente, habiendo hecho el análisis de nuestro entorno, podemos desarrollar los pasos para desarrollar un plan estratégico de vida, los cuales son:

  1. Redactar el plan de vida y conservarlo en un lugar seguro, podría ser en un papel o un documento digital, hoy en día el uso de los blogs como un diario personal se han vuelto de uso popular.
  2. Revise periódicamente su plan. La mejor forma de no dejar abandonados nuestros proyectos es monitoreando que se cumplan sus objetivos, si aparece un imprevisto o un cambio inesperado, es bueno hacer algunas correcciones sin desviarse de la visión original.
  3. Definir bien objetivos y estrategias. Ya había mencionado, que debe haber una congruencia en todo lo que estamos haciendo, esto permite que en el plazo establecido podamos terminar lo que nos hemos propuesto.
  4. Comparta su plan con las personas que ama. Qué mejor forma de entusiasmarnos a terminar nuestros proyectos, si no es dando a conocer a nuestros seres queridos lo que estamos planeando, ellos conocen nuestras debilidades y fortalezas, incluso aquellas que nos negamos a aceptar como propias, tendremos una idea externa de lo que estamos desarrollando y sus consejos ayudarán a mejorar los aspectos que consideren necesarios con el fin de ayudarnos a cumplir el plan.
  5. Defina qué quiere hacer en 1 año, 5 años, 10 años (Hacerlo a corto, mediano y largo plazo). Defina el tiempo, por ejemplo “En 1 año debo tener ahorrados $1,000.oo”, “Montaré un negocio de venta de productos desechables en 5 años”. Y manténgase firme, de no ser así… seguramente esos $1,000.oo serán nada más $300
  6. Decirle a los amigos o colegas más cercanos que nos evalúen. Cuando veamos que el plan está fallando o no va por el camino que deseábamos que fuera, podemos acercarnos a ellos y preguntarles en qué creen que hemos fallado, qué cosas son las que están obstaculizando que los planes se concreten y nuestras ideas se vengan abajo.
  7. Permitir que nos evalúen constantemente. Aunque cueste, debemos aceptar las observaciones de nuestros familiares, amigos y colegas, sean buenas o malas. Esto permitirá saber qué es lo que estamos proyectando.
  8. Estar atentos a lo que sucede en nuestro entorno, nacional y mundial. Hacer el plan adaptado a nuestra realidad, no podemos crear un plan que esté alejado de nuestras posibilidades y que no es congruente con lo que sucede a nuestro alrededor.
  9. Aprenda una nueva habilidad por año. No se permite el “no puedo”, se pueden hacer cosas nuevas que nos permitan seguir creciendo, si este año aprendimos una segunda lengua, el siguiente podemos abarcar un poco más incribiéndonos en cursos de panadería, cocina, costura, manualidades, computación, etc. La idea es llenarnos de conocimientos que permitan desarrollar nuestras habilidades.

Espero que todos estos consejos puedan ponerlos en práctica y obtener buenos resultados.

Saludos.

¡Tráguese ese sapo!

Saturday, March 7th, 2009
He aquí un sumario de los veintiún grandes modos de acabar con la postergación de las decisiones y de terminar de hacer más cosas más rápidamente. Estudie estas reglas y principios regularmente hasta que se fijen firmemente en su pensamiento y acciones.

1. Ponga la mesa: Decida exactamente qué quiere. La claridad es esencial. Escriba sus objetivos y metas antes de empezar.

2. Planifique cada día con antelación: piense sobre papel. Cada minuto que ocupa en planificar puede ahorrarle cinco o diez minutos en la ejecución.

3. Aplique a todo la regla del 80/20: el 20% de sus actividades vale el 80% de sus resultados. Concentre siempre sus esfuerzos en el 20% superior.

4. Estudie las consecuencias: sus tareas y prioridades más importantes son aquellas que pueden tener más series consecuencias, positivas o negativas, en su vida y su trabajo. Concéntrese sobre todo en ellas.

5. Practique continuamente el método ABCDE: antes de empezar a trabajar en una lista de tareas, concédase unos momentos para organizarlas según su valor y prioridad para que este seguro de trabajar en sus actividades más importantes.

6.Céntrese en áreas claves de resultados: identifique y determine los resultados necesarios para hacer bien su trabajo, y trabaje todo el día en ellos.

7. Obedezca la ley de la eficiencia obligada: nunca hay tiempo suficiente para hacer todo, pero siempre hay tiempo bastante para hacer las cosas más importantes. ¿Cuáles son?

8. Prepárese concienzudamente antes de empezar: la adecuada preparación previa evita el rendimiento pobre.

9. Haga sus deberes: mientras más sepa de sus tareas clave, con mayor prontitud las va a empezar y las terminará antes.

10. Refuerce sus talentos especiales: determine con exactitud qué hace muy bien y entréguese de corazón a hacer esas cosas específicas muy pero muy bien.

11. Identifique sus obstáculos clave: determine los atascos internos o externos que deciden la velocidad con que logra sus objetivos más importantes y concéntrese en aligerarlos.

12. Ponga un ladrillo después de otro: puede completar los trabajos mayores y más complicados sólo si lo hace paso a paso.

13. Presiónese a sí mismo: imagine que tiene que marcharse por un mes de la ciudad y trabaje como si tuviera que completar todas sus tareas importantes antes de marcharse.

14. Optimice sus poderes personales: identifique sus períodos diarios de mayor energía mental y física y estructure sus tareas más importantes y exigentes para realizarlas en esos períodos. Descanse lo suficiente para poder desempeñarse del mejor modo.

15. Motívese para la acción: sea su propio animador. Busque lo bueno en cada situación. Céntrese en la solución más que en el problema. Sea siempre optimista y constructivo.

16. Practique la postergación creativa: como no puede hacer todo, debe aprender a postergar deliberadamente aquellas tareas de bajo valor para así disponer de tiempo suficiente para hacer las pocas cosas que verdaderamente cuentan.

17. Haga primero la tarea más difícil: empiece cada día por la tarea más difícil, aquella que le puede aportar más a usted y a su trabajo, y persevere en ella hasta completarla.

18. Divida la tarea: divida las tareas grandes y complejas en segmentos y después haga un parte pequeña de la tarea.

19. Créese lapsos amplios de tiempo: organice sus días en amplios lapsos de tiempo en que se pueda concentrar en sus tareas más importantes.

20. Desarrolle un sentido de urgencia: adquiera el hábito de avanzar rápido en sus tareas clave. Dese a conocer por ser una persona que hace las cosas bien y rápidamente.

21. Concéntrese resueltamente en lo que está haciendo: establezca prioridades claras, empiece de inmediato por la tarea más importante y después trabaje sin interrupciones hasta que el trabajo este completo en un 100%. Esta es la verdadera clave del alto rendimiento y de la máxima productividad personal.

Adopte la decisión de practicar estos principios cada día hasta que se conviertan en su segunda naturaleza. Con estos hábitos de administración personal como rasgos permanentes de su personalidad su futuro no tendrá límites.

¡Hágalo! ¡Tráguese ese sapo!

Fuente: Tracy, Brian. Tráguese ese sapo. Conclusión. Atando Cabos. 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional.

Visto en: http://www.portalfitness.com/Nota.aspx?i=573

¿Quién se ha llevado mi queso?

Monday, February 23rd, 2009
He estado algo ocupada con parciales y presentaciones, pero aprovechando la temporal libertad, les dejo este video de un cuento sobre superación y romper paradigmas. El nombre de la historia es, ¿Quién se ha llevado mi queso? de Spencer Johnson. Puede encontrar el texto en pdf aquí

Treinta frases que alimentan la mediocridad

Wednesday, February 18th, 2009
La mayoría, si no es que todas las personas, alguna vez hemos tenido esta clase de pensamientos, a veces nuestra misma mentalidad nos pone obstaculos para salir adelante. Les invito a leer el link que dejo al final y a hacer su propia lista, es un excelente ejercicio de liderazgo y superación.
  1. Yo estoy bien… Hay otros en peores circunstancias.
  2. Odio mi trabajo, pero hay que dar gracias que por lo menos lo tengo.
  3. No tendremos mucho, pero al menos no nos falta la comida.
  4. No soy tan inteligente como los demás.
  5. Mejor me duermo ya, no tiene caso seguir leyendo, igual voy a salir mal.
  6. Yo siempre he sido así, y no voy a cambiar
  7. Si mis padres no hubieran finalizado sus carreras nosotros viviríamos diferente.
  8. Si mis padres no se hubiesen peleado, quizás me hubiese ido mejor.
  9. Así era mi madre, es genética mi comportamiento.
  10. Mi problema es que mis padres no me apoyan.
  11. Es que en este país no hay trabajo.
  12. La culpa de que estemos tan mal, es del gobierno.
  13. Yo tengo buenas intenciones pero con esta economía no se puede hacer nada.
  14. Entre más tiene uno, más esclavo es de lo que tiene.
  15. Los ricos son infelices y entre más tienen, menos contentos están con lo que tienen.
  16. Las ingenierías solo son para gente que guste de las matemáticas.
  17. A la gente buena solo le pasan cosas malas.
  18. Dios le da pan al que no tiene dientes.
  19. Es que no me queda ni un minuto libre.
  20. Es que no quiero empezar hasta no estar absolutamente seguro.
  21. Es que no quiero empezar hasta que no sepa cómo hacerlo perfectamente.
  22. Lo que sucede es que yo nunca he sido bueno para eso.
  23. Es que el éxito no es para todo el mundo.
  24. Lo que uno no aprende de pequeño es muy difícil quererlo aprender de grande.
  25. Si Dios quiere que triunfe, Él me mostrará el camino. Hay que esperar con paciencia.
  26. Es la voluntad de Dios, solo Él puede resolver mis problemas.
  27. ¿Qué se puede hacer? Unos nacieron con buena estrella y otros nacimos estrellados.
  28. El día en que decida que quiero dejar de fumar, lo dejo sin ningún problema. Lo que pasa es que no he querido.
  29. A partir de mañana ya no volveré a comer cosas que me hacen daño, lo prometo.
  30. No es que a mí me guste dejar todo para el último minuto, lo que sucede es que yo trabajo mejor bajo presión.

Para que me entienda mejor… si tiene tiempo lea: La Vaca, Camilo Cruz.

Desechemos todos estos pensamientos y seamos positivos :)